1、与工作人员联系,索取展览会平面布局图,结合厂商实际情况,与主办单位确定展位面积及位置,选定展位;详细填写《参展申请表》,加盖公章,传真或邮寄至主办单位;
2、预订展位由组委会统一安排,原则是“先申请、先付款、先预定”;
3、在《参展申请表》签订后3日内,将参展费用30%交至组织单位;余款应在开展前30天付清,届时余款未到,组委会视同报名参展单位自动放弃,所预定展位不予保留,已交费用不予退还;
4、参展商在汇出相关费用后,请将银行汇款单复印件传真至组织单位以便核对;
5、主办单位将向参展企业发送《参展商手册》或登陆网站下载信息,参展企业按照《参展商手册》的说明内容,提交各种表格;
6、参展单位落实参展的各项准备工作,如展位搭建商、物流运输等服务,确保顺利参展;
7、参展商制定的展台特殊装修和现场活动方案以及其他特殊要求,提前提交主办单位;
8、开展前2天,参展商办理报到手续,领取有关证件,进馆搭建布置展台;
9、参展商按照主办单位事先指定时间内撤离展馆。
参展商须知:
根据国家相关部门的要求,参展商必须保证展品及产品包装,以及宣传品或摊位中的展示部分,在各方面均没有违反和侵犯任何一方的权利及知识产权,其中包括商标、版权、外观设计、名称及专利。如现场发生侵权投拆,经有关部门确认属实,展览会办公室有权令其撤换展品、停止侵仅行为,情节严重者将撤消其参展资格,并承担由此而产生的后果。未经组委会同意,任何展位不可转租或拼租;不可展售大会招商范围以外及禁止展售之产品。