1、与工作人员联系，索取展览会平面布局图，结合厂商实际情况，与主办单位确定展位面积及位置，选定展位；详细填写《参展申请表》，加盖公章，传真或邮寄至主办单位；
2、预订展位由组委会统一安排，原则是“先申请、先付款、先预定”；
3、在《参展申请表》签订后3日内，将参展费用30%交至组织单位；余款及所有相关款项，须在开展前30天付清，届时未付清款项，组委会视同报名参展单位自动放弃，所预定展位不予保留，已交费用不予退还；
4、参展商在汇出相关费用后，请将银行汇款单复印件传真至组织单位以便核对；
5、主办单位将向参展企业发送《参展手册》或登陆网站下载信息，参展企业按照《参展手册》的说明内容，提交各种表格；
6、参展单位落实参展的各项准备工作，如展位搭建商、物流运输等服务，确保顺利参展；
7、参展商制定的展台特殊装修和现场活动方案以及其他特殊要求，提前提交主办单位；
8、开展前2天，参展商办理报到手续，领取有关证件，进馆搭建布置展台；
9、参展商按照主办单位事先指定时间内撤离展馆。
参展商须知：
根据国家相关部门的要求，参展商必须保证展品及产品包装，以及宣传品或摊位中的展示部分，在各方面均没有违反和侵犯任何一方的权利及知识产权，其中包括商标、版权、外观设计、名称及专利。如现场发生侵权投拆，经有关部门确认属实，展览会办公室有权令其撤换展品、停止侵仅行为，情节严重者将撤消其参展资格，并承担由此而产生的后果。
